Umowa zlecenie/freelancing wrz 2018 – obecnie 5 lat 3 mies. Technical inspections of machinery and steel structures for clients in oil& gas, offshore, subsea and energy industries.
Katarzyna Klemba - 11 kwietnia, 2017 W czasach dużego napływu cudzoziemców na terytorium Polski, zwłaszcza tych zza wschodnich granic kraju, wielu pracodawców staje przed decyzją czy i jak zatrudnić cudzoziemca? Z jakimi obowiązkami się to wiąże? Czego należy dopełnić? Jaką formę współpracy wybrać? Czy wszystkich cudzoziemców zatrudniamy według tej samej procedury? W pierwszej kolejności musimy ustalić jakiej narodowości jest osoba, którą chcemy zatrudnić – ma to istotne znaczenie bowiem zupełnie różne procedury będziemy stosować w stosunku do obywateli różnych państw. I. Jak zatrudnić Ukraińca? A szerzej jak zatrudnić cudzoziemca z Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy? Pracodawca chcący zatrudnić cudzoziemca – obywatela Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy może skorzystać z tzw. procedury uproszczonej, która stanowi jeden z wyjątków od konieczności uzyskania zezwolenia na pracę cudzoziemca. Co do zasady bowiem obywatel Ukrainy podejmujący pracę w Polsce powinien posiadać zezwolenie na pracę wydane przez właściwego wojewodę. W/w procedurę wprowadzono rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 roku w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Zatrudnienie pracowników w/w państw następuje w tzw. trybie uproszczonym, na podstawie zarejestrowanego we właściwym powiatowym urzędzie pracy oświadczenia pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. Jest to niezbędne, aby pracodawca mógł zatrudnić w Polsce wspomnianych powyżej cudzoziemców, z pominięciem drogi urzędowej związanej z uzyskaniem zezwolenia na pracę. Edycja artykułu z dnia Zapoznaj się też z artykułem: Jak zatrudnić cudzoziemca po 1 stycznia 2018r.? II. Kto może wykonywać pracę w tzw. trybie uproszczonym? Możliwość wykonywania pracy w tzw. trybie uproszczonym tj. na podstawie zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy oświadczeń pracodawców mających zamiar powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi – a tym samym bez zezwolenia na pracę mogą podejmować pracę cudzoziemcy: ⇒ Będący obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji, Ukrainy; ⇒ Wykonującymi pracę przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy (niezależnie od liczby pracodawców powierzających mu wykonywanie pracy w tym okresie; ⇒ Jeżeli przed podjęciem pracy przez cudzoziemca powiatowy urząd pracy, właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę pracodawcy powierzającego wykonywanie pracy, zarejestrował pisemne oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi; ⇒ Oświadczenie musi zawierać określenie nazwy zawodu, miejsca wykonywania pracy, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy oraz wysokość wynagrodzenia brutto za pracę, oraz informacja o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy oraz zapoznaniu się z przepisami związanymi z pobytem i pracą cudzoziemców; ⇒ Praca jest wykonywana na podstawie pisemnej umowy (obowiązek ten dotyczy zarówno umowy o pracę jak i umów cywilnoprawnych np. o dzieło, zlecenia); ⇒ Praca jest wykonywana na warunkach wskazanych w oświadczeniu; Wzór oświadczenia pracodawcy dostępny jest w każdym powiatowym urzędzie pracy, a także na stronie internetowej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Za rejestrację oświadczenia w PUP nie są pobierane jakiekolwiek opłaty. Przy opisanej procedurze nie jest nadto wymagany tzw. test rynku pracy. Brak wymogu posiadania zezwolenia na pracę nie uchyla obowiązku uzyskania przez cudzoziemca ważnego tytułu pobytowego (wizy) uprawniającego go do wykonywania pracy w Polsce. Edycja artykułu z dnia Obowiązek ten nie dotyczy od 11 czerwca obywateli Ukrainy. Każdy obywatel Ukrainy podróżujący do krajów Unii Europejskiej nie musi posiadać wizy o ile jego pobyt będzie trwał do 90 dni w ostatnich 180 dniach (ostatnie pół roku). Celem pobytu może być zarówno wycieczka, odwiedzenie rodziny, załatwienia spraw firmowych czy praca. Więcej na ten temat we wpisie: Jak zatrudnić Ukraińca – po zniesieniu ruchu wizowego? Procedura krok po kroku III. Jak ubiegać się o wizę? Zarejestrowanie przez potencjalnego pracodawcę w PUP oświadczenia o zamiarze powierzenia cudzoziemcowi jest dla cudzoziemca podstawą do ubiegania się o wizę we właściwym konsulacie. Cudzoziemiec otrzymuje w ramach w/w procedury wizę o symbolu „05”. O tego rodzaju wizę nie musi się starać cudzoziemiec, który posiada aktualny dokument uprawniający go do przebywania na terytorium Polski, w formie niewykluczającej podjęcia pracy – wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy. W praktyce może zdarzyć się sytuacja, gdy cudzoziemiec wykonujący pracę na podstawie oświadczenia podejmie decyzję o zmianie pracodawcy. Wówczas musi on uzyskać nowe oświadczenie od pracodawcy, który aktualnie będzie powierzał mu pracę, które powinno być zarejestrowane przez ten podmiot w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na jego siedzibę lub miejsce pobytu stałego. Nie można jednak zapomnieć, że dopuszczalny okres pracy cudzoziemca posiadającego oświadczenie – 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy – obejmuje wykonywanie pracy we wszystkich podmiotach, na rzecz których miała ona miejsce w tym okresie. W razie zmiany pracodawcy cudzoziemiec nie musi jednak uzyskiwać nowego tytułu pobytowego (wizy, zezwolenia na pobyt czasowy), jeżeli nie upłynął okres ważności posiadanego przez niego tytułu. Pamiętaj! Warunki pracy wskazane w umowie muszą być tożsame z tymi, które zostały wskazane w oświadczeniu. W przypadku umowy o pracę oferowane przez ciebie wynagrodzenie dla pełnego etatu nie może być niższe niż określona ustawowo (corocznie) płaca minimalna – w 2017 roku wynosi ona 2000 złotych brutto. Wypełniając oświadczenie musisz określić przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy przez cudzoziemca. Jeżeli nie jesteś w stanie podać precyzyjnej daty, podaj przybliżoną. Z różnych przyczyn może się zdarzyć, że pojawi się potrzeba wykonywania pracy, np. po upływie okresu wskazanego na oświadczeniu. Jeżeli chcesz, by pracownik podjął pracę terminowo, zarejestruj oświadczenie z odpowiednim wyprzedzeniem. Ma to szczególne znaczenie, gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską. Musisz wtedy wziąć pod uwagą czas związany z dostarczeniem mu oryginału oświadczenia oraz trwaniem procedury wizowej. Może to oznaczać okres oczekiwania nawet do 2 miesięcy. Edycja artykułu z dnia Obowiązek powyższy nie dotyczy od 11 czerwca obywateli Ukrainy. Każdy obywatel Ukrainy podróżujący do krajów Unii Europejskiej nie musi posiadać wizy o ile jego pobyt będzie trwał do 90 dni w ostatnich 180 dniach (ostatnie pół roku). Celem pobytu może być zarówno wycieczka, odwiedzenie rodziny, załatwienia spraw firmowych czy praca. Więcej na ten temat we wpisie: Jak zatrudnić Ukraińca – po zniesieniu ruchu wizowego? Procedura krok po kroku IV. Jak zatrudnić Ukraińca krok po kroku: 1. Złożenie we właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi; 2. Odebranie oświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy po jego zarejestrowaniu i przekazanie cudzoziemcowi (oryginał + adnotacja z PUP o rejestracji oświadczenia); 3. Uzyskanie przez cudzoziemca wizy roboczej wiza turystyczna lub innego przeznaczenia nie jest wystarczająca do podjęcia pracy na terytorium Polski (z wyłączenie obywateli Ukrainy w sytuacji opisanej tutaj); 4. Sporządzenie i podpisanie z nim umowy o pracę Minimalne wymogi w tym zakresie to: określenie stron umowy, rodzaju umowy, data jej zawarcia, warunki pracy i płacy w szczególności: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy. Umowa powinna być zawarta na umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca ma także obowiązek poinformowania pracownika w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy: obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, obowiązującej pracownika długości okres wypowiedzenia umowy o pracę, układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty. 5. Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie przed podjęciem przez niego pracy Wstępne badania lekarskie muszą być przeprowadzone przez lekarza medycyny pracy i są wykonywane na koszt pracodawcy. Pracodawca kategorycznie nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego, które stwierdza brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Od obowiązku przeprowadzenia badań zwolnieni są pracownicy, którzy są przyjmowani ponownie u danego pracodawcy do pracy na to samo stanowisko lub stanowisko o takich samych warunkach pracy, na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej w ciągu 30 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy. Pamiętaj, że brak badań może prowadzić, w konkretnych okolicznościach, do uznania, iż pracodawca jest odpowiedzialny za szkodę na zdrowiu poniesioną przez pracownika); 6. Skierowanie pracownika na szkolenie BHP oraz przekazanie informacji o zagrożeniach i zasadach ich eliminacji Pracownik rozpoczynający pracę u danego pracodawcy powinien odbyć wstępne szkolenie BHP oraz instruktaż stanowiskowy – bez spełnienia powyższych obowiązków pracownik nie powinien zostać dopuszczony do pracy. Pracodawca jest dodatkowo zobowiązany do przekazywania pracownikom informacji o zagrożeniach dla zdrowia i życia, które występują w danym zakładzie pracy, na danym stanowisku pracy, o zasadach postępowania w przypadku powstania awarii lub sytuacji zagrażającej zdrowiu, podjętych działaniach ochronnych i zapobiegawczych w celu wyeliminowania lub ograniczenia zagrożeń, pracownikach którzy zostali wyznaczeni do udzielania pierwszej pomocy i podejmowania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. 7. Inne obowiązki pracodawcy: Zgłoszenie pracownika – cudzoziemca do ZUS w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń tj. od dnia nawiązania stosunku pracy przez strony umowy – formularz ZUS ZUA; Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wszystkich zatrudnionych pracowników; Prowadzenie akt osobowych pracownika – jest to jeden z najważniejszych obowiązków pracodawcy ze względu na jego znaczenie dowodowe w przypadku ewentualnego spor sądowego pomiędzy pracodawcą a pracownikiem; Ustalenie regulaminu pracy (obowiązkowy dla pracodawców zatrudniających powyżej 50 pracowników); Pracownika cudzoziemca zatrudnionego na umowę o pracę należy normalnie, podobnie jak polskiego pracownika, zgłosić w ciągu 7 dni do ubezpieczenia drukiem ZUS ZUA, z tym wyjątkiem, że zamiast numeru PESEL należy wpisać numer paszportu. Obywatela Ukrainy należy ponadto zameldować w miejscu pobytu według standardowej procedury. Jak już wcześniej wspomniano w oświadczeniu należy wpisać dane identyfikacyjne firmy zatrudniającej oraz zatrudnianego pracownika, a także miejsce wykonywania pracy, zawód oraz dane dotyczące wizy. świadczeniu – co bardzo istotne – należy wpisać także okresy, w których ma być wykonywana praca. Łączny okres wykonywania pracy nie może przekroczyć 6 miesięcy (180 dni) w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Co jednak, gdy 180-dniowy okres pracy dobiega końca i ukraiński pracownik nadal chce pracować w Polsce? Wówczas są dwie ścieżki. Pierwsza, uproszczona, polega na ubieganiu się o jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Druga ścieżka to ubieganie się o zezwolenie na pracę. Oba wnioski należy kierować do właściwego miejscowo wydziału spraw cudzoziemców urzędu wojewódzkiego. Jeśli masz pytania, potrzebujesz porady prawnej, indywidualnej konsultacji napisz do mnie na adres: katarzyna@
Przeczytaj także: Umowa zlecenie z obywatelami UE w podatku dochodowym Jak podkreśla w rozmowie z „Gazetą Prawn” Marek Gadach, doradca podatkowy z PricewaterhouseCoopers, podstawowym obowiązkiem zakładu pracy zatrudniającego cudzoziemca jest oczywiście pobieranie zaliczki na podatek lub podatku od wypłaconej mu pensji.
Statystyki Pytania 1475 Odpowiedzi 5996 Kategorie pytań Porady prawne ( 806 Pytania ) Prawo pracy ( 196 Pytania ) Prawo rodzinne ( 245 Pytania ) RODO oraz GDPR ( 228 Pytania ) Popularne Odpowiedzi Pracownik podał mnie do sądu 42 Odpowiedzi Amnestii 11 listopada nie będzie!!! 38 Odpowiedzi Czy do 500+wliczane są alimenty 36 Odpowiedzi Witam. Mam pytanie czy 300zł 33 Odpowiedzi Czy za długi idzie się 32 Odpowiedzi Marta Enka dodał odpowiedź Moim zdaniem wskazuję na stan marzec 29, 2019 na 1:24 pm Dominik Spałek dodał odpowiedź Ola Fasola znowu odgrzebalaś w marzec 29, 2019 na 11:54 am Radek Dziedzic dodał odpowiedź Tak, stanowią. Tak samo uważa marzec 29, 2019 na 11:50 am Jakub Rzymowski dodał odpowiedź Tak, albowiem wiadomo, że dzie marzec 29, 2019 na 11:17 am Jakub Rzymowski dodał odpowiedź i "13" na stronie, najlepiej p marzec 29, 2019 na 10:42 am Polecamy Medyczny sklep internetowy ze sprzętem rehabilitacyjnym i ortopedycznym z NFZ. W ofercie wózki inwalidzkie, łóżka rehabilitacyjne, skutery inwalidzkie, chodziki, balkoniki, koncentratory tlenu, ortezy i stabilizatory.
Poprawność PESEL-u można zweryfikować z dowodem osobistym – mamy więc też możliwość potwierdzenia tożsamości strony zawierającej umowę. Pozostałe dane strony: imię, nazwisko, adres zamieszkania, także powinny znaleźć się w umowie, aby ułatwić identyfikację oraz kontakt ze stroną umowy i określić z kim umowa jest zawarta.
Ukraińcy mogą legalnie pracować w Polsce zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym umowy zlecenia. W każdym jednak przypadku zarówno przedsiębiorca, jak i Ukrainiec, muszą dopełnić szeregu formalności. Umowa zlecenie dla Ukraińca – warunki ogólne Ukrainiec może w pełni legalnie świadczyć usługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy cywilnoprawnej. Aby jednak podpisać z polskim pracodawcą taką umowę każdy obywatel Ukrainy musi posiadać zezwolenie na pracę oraz ważny dokument pobytowy. Jak zatrudnić Ukraińca? - Zezwolenie na pracę Od 1 maja 2015 r. zezwolenie na pracę nie jest wymagane w przypadku Ukraińców, którzy chcą podjąć pracę na terenie Polski przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. W tym wypadku podstawą ich zatrudnienia jest zarejestrowane przez pracodawcę w powiatowym urzędzie pracy (PUP) oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. Co się zaś tyczy zezwolenia na pracę, to jest ono wymagane względem Ukraińców, którzy chcą pracować w Polsce prze okres dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu roku. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o zezwolenie na pracę dla obcokrajowca polski pracodawca występuje do wojewody. W przypadku, gdy Ukrainiec pracował już dla pracodawcy na podstawie oświadczenia, to procedura wydania zezwolenia na pracę jest uproszczona i nie wymaga wykonania testów rynku pracy. Z kolei w przypadku, gdy Ukrainiec nie pracował jeszcze dla pracodawcy, ten ostatni zobowiązany jest przedstawić, wraz z wnioskiem o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, informację od starosty odnośnie lokalnego rynku pracy. Jak zatrudnić Ukraińca w ramach uproszczonej procedury? Zezwolenie na pracę stanowi podstawę podpisania umowy zlecenia z Ukraińcem, ale nie jest to wymóg jedyny. Obok zezwolenia na pracę Ukrainiec musi także posiadać ważny tytuł pobytowy uprawniający go do wykonywania pracy w Polsce. Od 11 czerwca 2017 r. obywatele Ukrainy mogą wjeżdżać na terytorium Polski (a także innych krajów Unii Europejskiej) bez wizy, o ile posiadają paszport biometryczny, a także o ile ich pobyt nie będzie przekraczał 90 dni w ciągu 180 dni. Jednak wjazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez wizy nie stanowi wymaganego tytułu pobytowego uprawniającego Ukraińca do wykonywania pracy. Tytuł taki daje albo wiza albo zezwolenie na pobyt czasowy. O wizę pobytową w celu wykonywania pracy (typu „D”, tzw. krajową) starają się Ukraińcy jeszcze na terytorium swojego kraju (dysponując np. oryginałem oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi), a o zezwolenie na pobyt czasowy - Ukraińcy, którzy przebywają już na terytorium Polski i którzy wjechali do niej albo bez wizy, albo na podstawie wizy Schengen „C”. Umowa zlecenie a ubezpieczenie społeczne Podpisanie umowy zlecenia z Ukraińcem nakłada na pracodawcę dokładnie takie same obowiązki jak w przypadku zawarcia takiej umowy z Polakiem. Istotą umowy zlecenia jest zlecenie obcokrajowcowi przez pracodawcę wykonania określonej czynności (w określonym terminie) i wypłacenie mu z tego tytułu ustalonego wynagrodzenia. Z kolei obcokrajowiec jest zobowiązany, na podstawie umowy zlecenia, do wykonania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy. Pracodawca podpisując umowę zlecenia z Ukraińcem musi jednakże mieć na uwadze, że niedozwolone jest zawieranie umów cywilnoprawnych w przypadkach, w których wymagana jest umowa o pracę, tzn. chociażby w przypadku, gdy Ukrainiec świadczy pracę w ściśle określonych godzinach i w wyznaczonym miejscu pracy. Poza tym polski pracodawca ma obowiązek zapłacić Ukraińcowi z tytułu wykonywanej pracy co najmniej 13 zł brutto za godzinę oraz zgłosić go do ubezpieczenia społecznego. Przeprowadzasz się z dzieckiem do Polski? Sprawdź szczepienia! Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce oraz na podstawie umowy o zabezpieczeniu społecznym zawartej przez rząd polski z rządem Ukrainy, pod polskie ubezpieczenie społeczne podlega każdy Ukrainiec, który wykonuje pracę na terenie Polski i na rzecz polskiego pracodawcy. Inaczej niż w przypadku opodatkowania nie ma w tym wypadku znaczenia ani obywatelstwo, ani adres zamieszkania Ukraińca. Zatrudniony na podstawie umowy zlecenia obywatel Ukrainy podlega zatem obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i musi on zostać zgłoszony do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do 7 dni od momentu podpisania umowy. Jeśli obcokrajowiec podlega wszystkim ubezpieczeniom, to pracodawca powinien dokonać zgłoszenia wypełniając druk ZUS ZUA. Umowa zlecenie a opodatkowanie Inaczej niż w przypadku ubezpieczenia społecznego, opodatkowanie cudzoziemca z tytułu umowy zlecenia zależy od jego rezydencji podatkowej, czyli przede wszystkim od miejsca jego zamieszkania. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (inaczej ustawy o PIT), za polskiego rezydenta podatkowego uznawany jest każdy podatnik, który albo przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym, albo który posiada na jej obszarze centrum interesów osobistych lub gospodarczych. 5 rzeczy, które musisz zrobić zanim przyjedziesz do Polski Jeśli zatem Ukrainiec jest polskim rezydentem podatkowym, to ciąży na nim nieograniczony obowiązek podatkowy, a to oznacza, że podlega on obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, niezależnie od tego, gdzie znajdowało się źródło jego przychodów. Z kolei jeśli Ukrainiec nie ma możliwości wyrobienia sobie certyfikatu poświadczającego polską rezydencję, to wtedy ciąży na nim ograniczony obowiązek podatkowy, a to oznacza że podlega on obowiązkowi podatkowemu od dochodów osiągniętych na terytorium Polski. 5 rzeczy, które musisz wiedzieć zanim przyjedziesz do Polski Ukraińca będącego polskim rezydentem podatkowym obowiązują takie same zasady opodatkowania, jakie obowiązują obywateli polskich. W takim przypadku polski pracodawca wystawia PIT-11, który doręcza tak Ukraińcowi, jak i właściwemu ze względu na miejsce jego zamieszkania urzędowi skarbowemu. Natomiast w stosunku do Ukraińca niebędącego polskim rezydentem podatkowym, pracodawca również uzupełnia deklarację Pit-11, z tym że ta, zamiast do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania cudzoziemca, trafia do urzędu właściwego dla nierezydentów. Wysokość podatku, który musi zapłacić Ukrainiec – nierezydent z tytułu pracy na umowę zlecenie reguluje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania podpisana przez Polskę z Ukrainą 12 stycznia 1993 r. Praca w Polsce - jak szukać i znaleźć pracę?
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą umową, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
Pytania i odpowiedzi zostały podzielone na cztery tematyczne części: pytania przekrojowe, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenia, opłaty za oświadczenia. Przywołane przepisy prawne to artykuły ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2018 r., chyba że wyraźnie wskazano przepisy innych ustaw. Pytania przekrojowe Procedura 1. Rozporządzenie w sprawie zezwoleń na pracę określa 1) dokumenty, które pracodawca składa razem z wnioskiem i 2) takie dokumenty, które składa w toku postępowania. Czy dokumenty z 1 muszą być dołączone do wniosku, a z 2 mogą być dołączone? Czy o dokumenty wymienione w punkcie 1 wzywam z art. 64 par 2 kpa, a o pozostałe, czyli wymienione w punkcie 2, z art. 50 kpa? Odpowiedź na wszystkie pytania: tak. 2. Jaka będzie procedura ubiegania się o zezwolenie na pracę sezonową: czy pracodawca najpierw powinien wystąpić o wydanie informacji starosty , a po jej otrzymaniu złożyć wniosek o zezwolenie na pracę sezonową? Czy będzie mógł złożyć wniosek o wydanie informacji starosty, równolegle składając wniosek o wydanie zezwolenia? Jeżeli informacja starosty będzie wymagana (co w przypadku zezwoleń na pracę sezonową nie dotyczy obywateli 6 państw), pracodawca w pierwszej kolejności powinien złożyć ofertę pracy, po czym urząd powinien wydać informację starosty. Informacja powinna być dołączona do wniosku. Termin rozpatrzenia wniosku o zezwolenie biegnie od dnia złożenia kompletnego wniosku. 3. Czy pracodawca będzie informował urząd, jaki jest cel uzyskania informacji starosty? Dla urzędu ma to istotne znaczenie ze względu na konieczność ustalenia czy wymagania stawiane w ofercie są zgodne z kwalifikacjami kandydatów. Zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym pracodawca powinien poinformować, że oferta pracy jest składana w związku z procedurą uzyskania zezwolenia na pracę. Niezależnie od tego przy doborze należy uwzględniać kwalifikacje kandydatów. 4. Dotyczy aktualnie wydawanych informacji starosty: czy jeśli pracodawca przedstawia niekorzystne warunki zatrudnienia typu umowa o dzieło czy niepełny etat – czy urząd ma obowiązek informować potencjalnych kandydatów o zgłoszonej ofercie pracy (w myśl ustawy osoby zarejestrowane nie muszą przyjmować takich ofert pracy)? PUP powinien informować bezrobotnych i poszukujących pracy o ofertach pracy odpowiadających ich kwalifikacjom, chyba że pracodawca nie wyraził zgody na kierowanie do niego kandydatów (jeśli nie jest to uzasadnione, może spowodować wydanie informacji o możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy). Odmowa przyjęcia oferty „nieodpowiedniej" w rozumieniu ustawy nie wiąże się z negatywnymi konsekwencjami dla bezrobotnego. 5. Jaka będzie procedura weryfikacji dokumentów potwierdzających zgodność kwalifikacji zawodowych zawartych w ofercie z kwalifikacjami kandydatów? W którym momencie dochodzi do takiej weryfikacji? Czy dokumenty posiadane przez kandydatów muszą być tłumaczone ( jeśli tak, to czy przez tłumacza przysięgłego)? Czy konieczna jest nostryfikacja dyplomu? Weryfikacja kwalifikacji cudzoziemców następuje w postępowaniu dowodowym, w trakcie rozpatrywania wniosku o wydanie zezwolenia na pracę. W postępowaniu administracyjnym dokumenty sporządzone w języku obcym wymagają w zasadzie tłumaczenia. Nostryfikacja dyplomu nie jest potrzebna w celu zatrudnienia, jeśli nie wymagają tego przepisy o zawodzie regulowanym. 6. Dlaczego osoba fizyczna chcąca zatrudnić cudzoziemca musi podać kod PKD, jeśli się na tym nie zna (nie prowadzi działalności gospodarczej)? Osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, rolniczej itp. może zatrudnić cudzoziemca dla potrzeb swojego gospodarstwa domowego. Powinna wtedy podać podklasę działalności Z (gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników). Podklasę działalności należy określić w celu ustalenia właściwej procedury (czy wymagane jest zezwolenie na pracę sezonową, czy zezwolenie na pracę, ewentualnie oświadczenie). 7. W jakiej formie ma być złożone oświadczenie o niekaralności? Co w przypadku, kiedy dokumenty za pracodawcę składa elektronicznie pełnomocnik? W projekcie rozporządzenia przygotowanym na podstawie art. 90 ust. 1 przewiduje się odrębne oświadczenia o niekaralności podpisywane przez osobę fizyczną będącą podmiotem powierzającym wykonywanie pracy bądź działającą jako organ jednostki organizacyjnej będącej podmiotem powierzającym wykonywanie pracy. 8. Czy przesłanki fakultatywne odmowy zawsze musimy badać czy możemy badać? W praktyce zdarzają się przypadki, w których organ prowadzący postępowanie ma uzasadnione podejrzenie, że pracodawca nie ma zamiaru powierzenia pracy danemu cudzoziemcowi lub że cudzoziemiec nie ma zamiaru wykonywania pracy na rzecz danego pracodawcy, lub że pracodawca nie dopełnia swoich obowiązków. Tylko wtedy organ powinien prowadzić postępowanie dowodowe w celu dokonania oceny, czy takie podejrzenia są słuszne, uwzględniając okoliczności określone w art. 88j ust. 2b pkt 1-5 albo art. 88z ust. 5 pkt 1-5. 9. Czy starostowie będą sprawdzać cudzoziemców w wykazie osób niepożądanych? Starostowie będą mieli dostęp do wykazu osób niepożądanych na zasadach określonych w art. 450, 452 i 453 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. 10. Czy wydanie decyzji ma nastąpić w ciągu 7 dni kalendarzowych czy roboczych? Art. 88p ust. 3 i 4, podobnie art. 88z ust. 4: wydanie decyzji niewymagających postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych, a w pozostałych sprawach w ciągu 30 dni kalendarzowych. 11. Jak liczyć termin rozpatrzenia sprawy – 30 dni (7 dni) od dnia złożenia kompletnego wniosku? Czy to oznacza, że jak pracodawca złożył wniosek 1 czerwca, ale uzupełnił dokumenty 20 czerwca – to liczę 30 dni od 20 czerwca? Co z przedłużeniem terminu z art. 36 kpa – przedłużam po 1 miesiącu licząc od 1 czerwca czy od 20 czerwca? Co to znaczy „kompletny wniosek? Jeżeli pracodawca złożył wniosek niekompletny – niezawierający wszystkich wymaganych informacji lub załączników, organ prowadzący postępowanie powinien wezwać go do uzupełnienia braków formalnych zgodnie z art. 64 § 2 tj. wyznaczając termin nie krótszy niż 7 dni. Jeżeli braki zostały usunięte w wyznaczonym terminie, sprawę uważa się za wszczętą w dniu złożenia wniosku, z tym że do terminu nie wlicza się okresu oczekiwania na uzupełnienie braków (od dnia wezwania; art. 35 § 5 Jeżeli braki zostały uzupełnione po terminie, a wniosek nie został jeszcze pozostawiony bez rozpoznania, sprawa ulega wszczęciu w dniu uzupełnienia wniosku i od tego dnia liczy się termin jej załatwienia. 12. Dlaczego dla pracy sezonowej jest wzór potwierdzenia zgłoszenia się cudzoziemca do pracy, a nie ma dla oświadczenia? Art. 88z ust. 13: informacja o podjęciu pracy w związku z oświadczeniem (dowolny, ale zrozumiały tekst) może być dokonana pisemnie lub w formie elektronicznej zrównanej z pisemną. Art. 88p i projekt rozporządzenia wykonawczego: forma oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca, który wjechał na terytorium RP w celu wykonywania pracy sezonowej (po wpisie wniosku do ewidencji), jest określona, aby wskazywało ono datę wjazdu i planowany dzień zakończenia pracy oraz adres zakwaterowania cudzoziemca. W przypadku zezwolenia na pracę sezonową wydanego dla cudzoziemca, który przebywał w Polsce, oddzielna informacja o zgłoszeniu się cudzoziemca nie jest wymagana. Zakres przedmiotowy 13. Czy PKD z rozporządzenia ministrów dotyczą działalności podmiotu-pracodawcy czy wskazanego stanowiska pracy? Rozporządzenie w sprawie podklas działalności według PKD, w których są wydawane zezwolenia na pracę sezonową, dotyczy działalności podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi. Jednak podmiot powierzający wykonywanie pracy może prowadzić działalność w ramach różnych podklas działalności. Jeżeli cudzoziemiec wykonuje pracę w związku z działalnością nieobjętą rozporządzeniem, należy wydać "klasyczne" zezwolenie na pracę (albo zarejestrować oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, jeżeli spełnione są odpowiednie warunki). Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane wyłącznie na wniosek podmiotu prowadzącego działalność w zakresie podklas „sezonowych". Natomiast „klasyczne" zezwolenie na pracę i oświadczenie może dotyczyć pracy, która nie jest integralnym i charakterystycznym elementem działalności w zakresie podklas „sezonowych", a jedynie wspiera podmiot prowadzący taką działalność. Należy więc uwzględnić również charakter pracy określonej we wniosku lub oświadczeniu. 14. Iza ma ogródek i chce zatrudnić Ukraińca do pracy w ogrodzie – czy może, jak nie prowadzi działalności gospodarczej? Jeżeli Iza nie prowadzi działalności rolniczej, ale potrzebuje pracownika z Ukrainy do pracy w ogrodzie, zatrudnienie będzie miało miejsce prawdopodobnie w ramach podklasy PKD (gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników). W takim przypadku Iza powinna złożyć oświadczenie lub wniosek o zezwolenie na pracę. 15. Czy w branżach sezonowych, np. do hotelu, można wystąpić do wojewody o zezwolenie na pracę na dłuższy okres czasu, np. na 12 miesięcy? Tak, o ile nie jest integralnym i charakterystycznym elementem działalności w zakresie podklas „sezonowych", a jedynie wspiera podmiot prowadzący taką działalność. 16. Czy pracodawca będący agencją pracy tymczasowej powinien podawać przy okazji składania wniosku o zezwolenie na pracę sezonową podawać podklasę PKD swoją jako prowadzącego usługę udostępniania pracowników czy podklasę PKD pracodawcy użytkownika? Zgodnie z przepisami ustawy oraz projektem rozporządzenia należy podać podklasę PKD pracodawcy użytkownika. Pracownik tymczasowy, pomimo zatrudnienia przez agencję pracy tymczasowej, wykonuje pracę w zakresie działalności pracodawcy użytkownika (na jego rzecz i pod jego kierownictwem). Wykonywanie pracy u innego pracodawcy 17. Czy cudzoziemiec wykonujący pracę sezonową może jednocześnie na np. oświadczeniu lub zezwoleniu na pracę wykonywać inną pracę? Tak, o ile posiada zezwolenie, oświadczenie lub spełni inne warunki zwolnienia z wymogu posiadania zezwolenia na pracę. 18. Czy cudzoziemiec wykonujący pracę sezonową może ją przerwać i wykonywać inną pracę poza sezonową na np. oświadczeniu lub zezwoleniu na pracę – oczywiście zakładając, że ma jeszcze ważną wizę 05a? Tak, o ile będzie miał zezwolenie na pracę, oświadczenie lub spełni inne warunki zwolnienia z wymogu posiadania zezwolenia na pracę. 19. Czy cudzoziemiec będzie mógł podejmować kolejno pracę na podstawie zezwolenia na pracę sezonową oraz na podstawie „nowego" oświadczenia, u tego samego pracodawcy, jeśli prowadzi on działalność jednocześnie w podklasie PKD sezonowej i niesezonowej, np. styczeń-wrzesień – praca sezonowa, październik-grudzień – praca na podstawie „nowego" oświadczenia? Czy w kolejnym roku może zrobić tak samo? Tak – oczywiście, o ile przebywa legalnie na terytorium RP (w praktyce może to być trudne, zwłaszcza gdy cudzoziemiec najpierw wjechał na terytorium RP w celu wykonywania pracy sezonowej (po wpisie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do ewidencji), gdyż w takim przypadku przedłużenie pobytu może nastąpić tylko w drodze zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową, udzielonego w związku z przedłużeniem zezwolenia na pracę sezonową). 20. Czy pracodawca będący agencją pracy tymczasowej musi uzyskać osobne zezwolenia na pracę sezonową oraz „nowe" oświadczenia dla każdego nowego pracodawcy użytkownika? Agencja pracy tymczasowej musi uzyskać zezwolenia na pracę sezonową dla każdego pracodawcy użytkownika. Natomiast nie jest wymagane złożenie nowego oświadczenia, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem pracodawcy użytkownika i miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie. Zezwolenie na pracę sezonową Zakres podmiotowy 21. Czy można zatrudnić do prac sezonowych obywatela Wietnamu? Tak. Przepisy dot. pracy sezonowej dotyczą w zasadzie obywateli wszystkich państw trzecich. Tylko kilka przepisów upraszczających procedurę dotyczy obywateli 6 państw z obszaru b. ZSRR. 22. Czy można zatrudnić do prac sezonowych obywatela Korei Północnej? W 2017 r. przyjęto międzynarodowe sankcje zmierzające do eliminacji zatrudnienia obywateli KRLD wysyłanych przez reżim z wyjątkiem szczególnych przypadków. Sankcje te wymagają przyjęcia zmian w prawie krajowym. W związku z tym, w projekcie ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach (druk sejmowy nr 1780, art. 4) przewidziano wprowadzenie dodatkowej przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę, gdy wymagają tego zobowiązania wynikające z postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych obowiązujących Rzeczpospolitą Polską. Postępowanie 23. Czy można złożyć wniosek o zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca, który jest już w Polsce, ponieważ wcześniej wjechał w ramach ruchu bezwizowego? Tak. Jeżeli cudzoziemiec wjechał na terytorium RP w ramach ruchu bezwizowego, ale w celu innym niż wykonywanie pracy sezonowej (nie posiadał zaświadczenia o wpisie wniosku do ewidencji wniosków) podmiot powierzający pracę może wystąpić z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. W takim przypadku zezwolenie może być wydane tylko na okres pobytu w ramach ruchu bezwizowego, jaki pozostał cudzoziemcowi do wykorzystania. W takim przypadku nie ma możliwości przedłużenia pobytu w związku z wykonywaniem pracy sezonowej. Natomiast w przypadku gdy cudzoziemiec wjechał do Polski w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na prace sezonową, ale nie podjął pracy u wnioskodawcy, inny podmiot powierzający wykonywanie pracy występuje z wnioskiem o przedłużenie zezwolenia na prace sezonową. W celu przedłużenia pobytu cudzoziemiec może wystąpić o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową. 24. Starosta ma rozpatrywać wnioski o zezwolenia na pracę sezonową z uwzględnieniem pierwszeństwa cudzoziemców, którzy w okresie 5 lat wykonywali pracę u tego pracodawcy. Jak należy rozumieć „pierwszeństwo"? Pierwszeństwo przewidziane w art. 88p ust. 2 ma oznaczać rozpatrywanie określonych wniosków o zezwolenie na pracę sezonową przed pozostałymi wnioskami w tych sprawach. Może to uzasadniać wyznaczanie późniejszych terminów rozpatrywania innych wniosków. 25. Pracodawca złożył wniosek o zezwolenie na pracę sezonową, w której zawarł kwotę wynagrodzenia 2000 zł. W informacji starosty, do przedłożenia której pracodawca był zobligowany, wynagrodzeniem uznanym za odpowiednie była kwota 2300 zł. Czy informacja starosty jest wiążąca? Co z wnioskiem o wydanie zezwolenia o pracę sezonową – czy pracodawca może dokonać korekty, czy musi złożyć nowy wniosek z poprawioną kwotą? Co z pierwotnym wnioskiem – czy wydajemy odmowę wydania zezwolenia? Przesłanką wydania zezwolenia na pracę sezonową jest wysokość wynagrodzenia nie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku (art. 88o ust. 1 pkt 1). Wysokość wynagrodzenia podaną przez pracodawcę we wniosku ocenia pod kątem porównywalności starosta, biorąc pod uwagę oświadczenie pracodawcy oraz np. dane statystyczne posiadane przez urząd. Wynagrodzenie podane w informacji starosty na podstawie oferty pracy oraz ocenione w tejże informacji pełni rolę pomocniczą przy wydaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pracę sezonową. Można przyjąć, że jeśli powiatowy urząd pracy nie ma możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy przy wynagrodzeniu na poziomie 2300 zł, to nie ma jej również przy wynagrodzeniu na poziomie 2000 zł. Zgodnie z zasadami postępowania administracyjnego wnioskodawca ma możliwość korekty wniosku w trakcie postępowania, tj. przed wydaniem decyzji, gdy organ prowadzący postępowanie powiadomi go, iż nie są spełnione warunki pozytywnego załatwienia sprawy. W razie korekty wniosku nie jest możliwe wydanie decyzji odmownej dotyczącej wniosku w pierwotnym brzmieniu – wydanie decyzji w zasadzie kończy postępowanie w pierwszej instancji. Należy wydać decyzję dotyczącą wniosku w brzmieniu ostatecznym. 26. Kwestia zakwaterowania cudzoziemca – czy jest wymagana umowa? Wymóg podania miejsca zakwaterowania (art. 88p ust. 7) i ew. zawarcia umowy najmu lub użyczenia (art. 88w) dotyczy tylko sytuacji, gdy zezwolenie na pracę sezonową ma być wydane dla cudzoziemca, który wjedzie na terytorium RP w celu wykonywania pracy sezonowej (po wpisie wniosku do ewidencji). Umowa najmu lub użyczenia miejsca zakwaterowania z tłumaczeniem zrozumiałym dla cudzoziemca jest wymagana tylko w przypadku, gdy podmiot powierzający wykonywanie pracy zapewnia cudzoziemcowi zakwaterowanie (podmiot zaznaczy to we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową). Niezawarcie umowy i brak tłumaczenia będą wykroczeniami pracodawcy (art. 120 ust. 9). 27. Czy jest procedura odwoławcza od wydania zezwolenia na pracę sezonową? Tak – od decyzji przysługuje odwołanie na podstawie art. 127 § 1 Zezwolenie na pracę (w tym zezwolenie na pracę sezonową) jest decyzją (art. 2 ust. 1 pkt 43a ustawy). Odmowa wydania zezwolenia na pracę następuje również w drodze decyzji. Przesłanki fakultatywnej odmowy 28. Jak rolnik indywidualny ma wskazać PKD, jak ma wykazać środki finansowe na zatrudnienie, jak ma wykazać dochody, gdy nie płaci podatku dochodowego? Jeśli nikogo dotychczas nie zatrudniał, to ma tylko KRUS. Jak badać przesłanki fakultatywne w przypadku rolnika? Rolnik powinien wskazać podklasę prowadzonej przez siebie działalności, związanej z powierzeniem pracy cudzoziemcowi. W przypadku prac sezonowych mogą to być podklasy w ramach upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt. Ponieważ art. 88j ust. 2a przewiduje tylko możliwość, a nie obowiązek odmowy wydania zezwolenia na pracę w określonych okolicznościach, organ prowadzący postępowanie nie ma obowiązku badania dochodów rolnika w każdym przypadku. Powinien jednak przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w każdym przypadku, gdy ma uzasadnione podejrzenie, że zachodzą okoliczności uzasadniające odmowę wydania zezwolenia na prace sezonową. Wpis do ewidencji 29. Czy pracodawca przekazuje zaświadczenie cudzoziemcowi, gdy będzie wjeżdżał do Polski w ruchu bezwizowym? Zgodnie z art. 88p ust. 6 ustawy podmiot powierzający wykonywanie pracy ma obowiązek przekazania cudzoziemcowi zaświadczenia o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej. Zaświadczenie jest podstawą do wydania wizy w celu pracy sezonowej, a przy przekroczeniu granicy potwierdza cel wjazdu cudzoziemca. Z tego względu zaświadczenie powinno być przekazane cudzoziemcowi przed przyjazdem do Polski w celu wykonywania pracy sezonowej. 30. Ile egzemplarzy zaświadczenia o wpisie wniosku wydaje się pracodawcy, gdy wpis jest dokonany na 3 lata – czy zaświadczenie wydaje się 1 raz czy co roku? Zaświadczenie stanowi potwierdzenie wpisu wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, który może dotyczyć 1, 2 lub 3 lat. Ustawa nie określa liczby egzemplarzy zaświadczenia o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej. W związku z tym należy przyjąć, że urząd wydaje 1 egz. zarówno w przypadku gdy wpis dotyczy jednego roku, jak i 2 lub 3 lat. Zgodnie z treścią art. 64 ust. 1b ustawy o cudzoziemcach zaświadczenie wydane na okresy przypadające w ciągu 2 i 3 kolejnych lat jest ważne do końca ostatniego okresu pracy wskazanego w tym zaświadczeniu. W praktyce oznacza to, że cudzoziemiec będzie obowiązany do przedstawienia konsulowi w celu wydania wizy lub Straży Granicznej w celu potwierdzenia celu pobytu w ramach ruchu bezwizowego tego samego zaświadczenia w każdym kolejnym roku kalendarzowym. W razie potrzeby (np. zagubienia zaświadczenia) można wystawić duplikat. 31. W procedurze wielosezonowej na jaki okres wydajemy zezwolenie na pracę sezonową – czy od razu na trzy lata, czy po wjeździe cudzoziemca i dopełnieniu formalność przez pracodawcę w każdym roku drugim i trzecim? Poprawna jest druga odpowiedź. Art. 88q dotyczy jedynie wpisu wniosku do ewidencji na kolejne 3 lata. Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji, zezwolenie na pracę sezonową wydaje się po wjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i przedstawieniu przez pracodawcę kopii dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium RP (art. 88p ust. 7). W pierwszym roku cudzoziemiec, który wjechał do Polski w celu wykonywania pracy sezonowej, nie będzie posiadał dokumentu uprawniającego do pobytu w drugim i trzecim roku. Tak więc nie można od razu wydać zezwolenia na pracę w drugim i trzecim roku. 32. W przypadku wpisu wielosezonowego na 3 lata (2018, 2019, 2020) oraz wydania zaświadczenia na wskazany okres u podmiotu A, w dwóch kolejnych latach cudzoziemiec się zgłosił do podmiotu A, ale w trzecim roku już nie przyjechał. W tym trzecim roku (2020) podmiot B ubiega się o tego cudzoziemca. Czy w takim przypadku, podmiot B występuje z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, czy występuje o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową? „Wpis wielosezonowy" jest dokonany na wniosek określonego pracodawcy i jest podstawą wydania zezwoleń na prac sezonową temu pracodawcy. Inny pracodawca może złożyć wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, jeżeli dany cudzoziemiec wjechał na terytorium RP w celu wykonywania pracy sezonowej (w związku z wpisem wniosku do ewidencji). Jeżeli natomiast cudzoziemiec przebywa za granicą albo jeżeli przebywa na terytorium RP w innym celu (np. nauki lub pracy „niesezonowej"), ten drugi pracodawca może złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. 33. Firma X otrzymała zezwolenie wielosezonowe (2018-2020) na Ukraińca, który w pierwszym roku wykonuje pracę przez 9 miesięcy, a w drugim przekracza granicę na podstawie "zaświadczenia o wpisie wniosku", ale nie trafia do pracodawcy X, lecz do pracodawcy Y. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracodawca – złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową czy o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową? Czy tego cudzoziemca traktujemy jako krajowego czy „dyrektywowego"? Cudzoziemca, który wjechał na terytorium RP w celu wykonywania pracy sezonowej (w związku z wpisem do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej), traktujemy jako „dyrektywowego" – dyrektywa 20014/36/UE obliguje państwa członkowskie, by umożliwiły cudzoziemcowi przyjętemu w charakterze pracownika sezonowego przynajmniej jednokrotną zmianę pracodawcy. Pracodawca powinien złożyć wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową (art. 88u nawet jeśli w danym roku cudzoziemiec nie wykonywał pracy sezonowej. 34. Czy po przedstawieniu dokumentów, o których mowa w art. 88p ust. 7 pkt 1 i 2, w jakiś sposób mamy potwierdzać legalną pracę cudzoziemca podczas oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę sezonową? Problem dotyczy ewentualnej kontroli pracodawcy ze strony odpowiednich organów. Przepisy nie przewidują szczególnej formy potwierdzenia, iż w związku ze złożeniem wymaganych dokumentów pracę cudzoziemca uważa się za legalną. Dobrą praktyką może być np. potwierdzenie przez urząd złożenia wymaganych dokumentów na kopii oświadczenia pracodawcy o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej. Okres ważności i przedłużenie zezwolenia; powierzenie innej pracy; zmiana pracodawcy 35. Na jaki okres będzie wydane zezwolenie na pracę sezonową, jeśli np. wniosek był wpisany na 3 miesiące np. od 1 maja do 1 sierpnia , wiza wydana od 1 czerwca do 1 sierpnia, a wjazd do Polski nastąpił 1 lipca? Czy wolno dać zezwolenie na inny okres niż podany we wniosku, np. gdy pracodawca chciałby do 1 października, ale cudzoziemiec ma wizę na okres krótszy? Jak wynika z treści art. 88p ust. 7 ustawy o promocji (...) w przypadku cudzoziemca, który przybył do Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji wniosków, decyzja w sprawie zezwolenia na pracę sezonową zostanie wydana po zgłoszeniu się cudzoziemca do podmiotu powierzającego pracę. Do czasu wydania decyzji podmiot, którego wniosek został wpisany do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, będzie miał możliwość aktualizacji deklarowanych we wniosku okresów powierzenia pracy sezonowej. A zatem w przypadku, gdy przyjazd cudzoziemca przypadnie w okresie późniejszym niż pierwotnie deklarowany, starosta na wniosek podmiotu powierzającego pracę będzie mógł dostosować terminy ważności zezwolenia do aktualnej sytuacji dotyczącej pracy cudzoziemca w ramach 9–miesięcznego okresu, o którym mowa w art. 88t ust. 1 i 2 ustawy o promocji (...). W sytuacji, gdy wydane zezwolenie na pracę sezonową będzie ważne w okresie przekraczającym okres pobytu określony w wizie albo w ramach ruchu bezwizowego, cudzoziemiec będzie mógł przedłużyć legalny pobyt, występując o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową. Zasady wydania zezwolenia na pobyt czasowy określa ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. 36. Jak liczyć termin 9 miesięcy od wjazdu do Strefy Schengen, gdy cudzoziemiec wjechał 1 marca, był w Polsce 3 miesiące, wyjechał na 1,5 miesiąca do swojego państwa i potem znów wjechał – czy okres wyjazdu z Polski do swojego kraju liczy się mu jako praca sezonowa? Jak wynika z art. 88t ust. 2 ustawy, w przypadku gdy wniosek dotyczy cudzoziemca, który wjechał na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, okres 9 miesięcy, o którym mowa w art. 88t ust. 1 ustawy, należy liczyć od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym. Takie ukształtowanie przepisów dotyczących ustalania terminu ważności zezwolenia na pracę sezonową oznacza brak możliwości odliczenia okresów, w których cudzoziemiec przebywał poza granicami RP. Jednocześnie należy zwrócić uwagę, że w przypadku cudzoziemca, który przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na innej podstawie pobytowej, z którą może wiązać się uprawnienie do wykonywania pracy, zezwolenie na pracę sezonową może być wydane na okres legalnego pobytu tego cudzoziemca w Polsce. W takiej sytuacji zastosowanie mają przepisy art. 88t ust. 3 ustawy, zgodnie z którymi do 9–miesięcznego okresu wykonywania pracy sezonowej w ciągu roku kalendarzowego należy wliczyć okresy ważności poprzednio wydanych zezwoleń na pracę sezonową dla tego cudzoziemca. 37. Na ile dać zezwolenie na pracę sezonową, gdy cudzoziemiec przebywa w Polsce na podstawie stempla? Jeżeli cudzoziemiec wjechał na terytorium RP w celu innym niż wykonywanie pracy sezonowej oraz przebywa na tym terytorium na podstawie stempla potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE, a jednocześnie bezpośrednio przed złożeniem wniosku był uprawniony do wykonywania pracy w Polsce, starosta może wydać zezwolenie na pracę sezonową na okres legalnego pobytu tego cudzoziemca w Polsce, nie dłuższy jednak niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym. W takiej sytuacji zastosowanie mają przepisy art. 88t ust. 3 ustawy, zgodnie z którymi do 9– miesięcznego okresu wykonywania pracy sezonowej w ciągu roku kalendarzowego należy wliczyć okresy ważności poprzednio wydanych zezwoleń na pracę sezonową dla tego cudzoziemca. 38. Czy przy przedłużeniu zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy od nowa badamy wszystkie przesłanki wydania zezwolenia? Czy znów żądamy informacji starosty? Zgodnie z art. 88v ustawy, do przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową. W praktyce oznacza to wymóg ponownego rozpatrzenia sprawy w oparciu o wszystkie przesłanki, które mają zastosowanie w przypadku wydania zezwolenia, w tym uwzględnienia wymogu przedłożenia informacji starosty, gdy była wymagana. Wymóg zbadania sprawy od początku jest niezależny od tego, czy z wnioskiem wystąpi ten sam, czy inny podmiot powierzający wykonywanie pracy. 39. Ile razy można przedłużyć zezwolenie na pracę sezonową? Bez ograniczeń w ramach 9–miesięcznego okresu w ciągu roku kalendarzowego liczonego od dnia pierwszego wjazdu cudzoziemca na terytorium państw obszaru Schengen w danym roku kalendarzowym. 40. Ile razy można wydać zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemcowi będącemu w RP? Nie ma ograniczeń, o ile okres, na jaki wydano zezwolenia, liczony łącznie z okresami określonymi w poprzednio wydanych zezwoleniach i przedłużeniach zezwoleń na pracę sezonową dla danego cudzoziemca, nie przekroczy 9 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego. 41. Cudzoziemiec pracuje na zezwoleniu na prace sezonową u pracodawcy A, w okresie trwania tego zezwolenia podmiot B składa przedłużenie o pracę sezonową dla tego samego cudzoziemca. Co w przypadku kiedy pracodawca A, zgłasza nam wcześniejsze zakończenie pracy w ramach zezwolenia o pracę sezonową? Czy uchylamy decyzję o zezwoleniu na pracę sezonową wydaną dla podmiotu A? Czy w ogóle odnotowujemy ten fakt w dokumentach w przypadku pozyskania takiej informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy? Ustanie przyczyny udzielenia zezwolenia na pracę sezonową jest przesłanką uchylenia zezwolenia na pracę sezonową (art. 88y ust. 1 pkt 2). W razie otrzymania informacji o zakończeniu pracy przez cudzoziemca (np. od pracodawcy) należy wszcząć postępowanie z urzędu, zawiadamiając o tym pracodawcę (art. 61 § 4 i ew. wydać decyzję o uchyleniu zezwolenia. Zawiadomienia pracodawcy o postępowaniu ws. uchylenia jest bardzo ważne – zdarza się, że cudzoziemiec powraca do pracodawcy i kontynuuje pracę; w takim przypadku uchylenie zezwolenia bez potwierdzenia informacji ze strony pracodawcy powoduje duże komplikacje. 42. Co oznacza oddelegowanie pracownika na 30 dni – czy oddelegowanie do innego pracodawcy, czy powierzenie pracownikowi innej pracy przez danego pracodawcę? Bo jeśli można go odesłać do kogoś innego, innego pracodawcy to kto wtedy go np. ubezpiecza? Art. 88s ust. 1 dotyczy powierzenia pracy cudzoziemcowi, który posiada zezwolenie na pracę sezonową, poza zakresem „prac sezonowych". Cudzoziemiec może wykonywać pracę na warunkach określonych w tym przepisie wyłącznie na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy, który uzyskał dla niego zezwolenie na pracę sezonową. Zmiana celu pobytu 43. Czy po zakończeniu pracy sezonowej cudzoziemiec może zostać w Polsce, ubiegając się o zezwolenie na pobyt czasowy w innym celu, niż wykonywanie pracy (gdyż nie dostanie zezwolenia na podstawie na pobyt na podstawie art. 114 i 127 ustawy o cudzoziemcach), np. w celu kształcenia się na studiach? Tak, o ile pozwalają na to przepisy ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. 44. Czy możliwa jest rejestracja oświadczenia lub wydanie zezwolenia na pracę, gdy cudzoziemiec wjechał do Polski w celu pracy sezonowej na wizie 05a lub w ruchu bezwizowym, ale po wjeździe do Polski okazało się, że nie ma tej pracy lub sam cudzoziemiec z niej zrezygnował? Czy w takiej sytuacji cudzoziemiec może podjąć pracę sezonową u innego pracodawcy albo inną pracę (niesezonową) u innego pracodawcy? Czy w tym celu można wydać nowe zezwolenie albo przedłużenie? Czy traktuje się go jak cudzoziemca przebywającego w Polsce, czy jak cudzoziemca, który wjechał do Polski w celu wykonywania pracy sezonowej? Jak przedłużyć zezwolenie, które nie zostało wydane (był tylko zarejestrowany wniosek)? Zgodnie z rozwiązaniem przyjętym w art. 88u ust. 1 ustawy, w przypadku, gdy cudzoziemiec wjechał na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem wpisanym do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, starosta może wydać przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową w celu kontynuacji pracy u tego samego podmiotu powierzającego pracę sezonową lub wykonywania pracy na rzecz innego podmiotu, który będzie taką pracę powierzał cudzoziemcowi. Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową wydaje się także w sytuacji, gdy zezwolenie na pracę sezonową nie zostało wydane z powodu niepodjęcia pracy przez cudzoziemca u podmiotu, którego wniosek został wpisany do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej. W takim przypadku zastosowanie mają przepisy dotyczące cudzoziemca, który wjechał do Polski w celu wykonywania pracy sezonowej. Jednocześnie w świetle art. 87 ust. 1 pkt 12 ustawy o promocji (...) nie ma przeszkód, aby cudzoziemiec, który posiada dokument pobytowy uprawniający do wykonywania pracy sezonowej (wizę lub stempel wjazdu w ramach ruchu bezwizowego), podjął pracę „niesezonową" na podstawie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Cudzoziemiec, który wjechał w celu wykonywania pracy sezonowej, nie ma jednak możliwości uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji. Zgodnie z art. 116 pkt 4 oraz 131 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach wojewoda odmawia wszczęcia postępowania w takich sytuacjach. 45. Wojewoda nie może wszcząć postępowania ws. wydania zezwolenia na pobyt czasowy z art. 114 lub art. 127 ustawy o cudzoziemcach, gdy cudzoziemiec wjechał w celu pracy sezonowej. Oznacza to, że wojewoda musi przy każdym wniosku sprawdzać, czy cudzoziemiec wjechał w celu pracy sezonowej. Jeśli cudzoziemiec wjechał na podstawie wizy, cel wjazdu jest określony w wizie (symbol 05a). Natomiast jeśli cudzoziemiec wjechał w ruchu bezwizowym, to nie ma dokumentu określającego cel wjazdu. Jak można sprawdzić cel wjazdu w ruchu bezwizowym? Czy wojewoda ma w takich sytuacjach sprawdzać ewidencje wniosków w sprawie pracy sezonowej? Zgodnie z rozwiązaniami przyjętymi w art. 90c ustawy, starosta prowadzi w systemach teleinformatycznych rejestry spraw dotyczących zezwoleń na pracę sezonową. Dane z tych rejestrów są przekazywane do rejestru centralnego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw pracy. Stosownie do art. 90c ust. 11 ustawy dane z rejestru centralnego mogą być udostępnione wojewodom, w celu prowadzenia postępowań dotyczących zezwoleń na pobyt czasowy cudzoziemców. W ramach rejestrów prowadzi się ewidencje wniosków w sprawie pracy sezonowej, a w rejestrach przetwarza się dane dotyczące podstawy prawnej pobytu cudzoziemca na terytorium RP oraz datę wjazdu na terytorium Polski (art. 90c ust. 2 i 8). W praktyce oznacza to, że wojewoda może dokonać weryfikacji celu wjazdu cudzoziemca w ramach ruchu bezwizowego za pośrednictwem systemów teleinformatycznych. Przepisy przejściowe 46. Czy jest gdzieś przepis pozwalający uwzględnić „stare" oświadczenia dla potrzeb zastosowania art. 88q, pozwalającego na wpis wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na 3 lata, analogiczny do art. 14 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. dot. art. 88p ust 2? Nie. Tzw. wpis wielosezonowy (art. 88q) będzie wymagał wcześniejszej współpracy pracodawcy i cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową. 47. Czy w 2018 r. będzie można zatrudnić cudzoziemca z Ukrainy najpierw na podstawie „starego" oświadczenia, a potem na podstawie zezwolenia na pracę sezonową? Tak. Pracy w związku ze „starym" oświadczeniem dotyczy odrębny przepis art. 11 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Oświadczenia 48. Czy konieczne jest podanie w oświadczeniu numeru faksu (mimo że obecnie faks jest rzadko wykorzystywany przez pracodawców)? Nie ma wymogu podania numeru faksu, jeżeli podmiot z niego nie korzysta. Zgodnie z projektem rozporządzenia wykonawczego w oświadczeniu będzie można podać telefon, faks lub adres poczty elektronicznej. 49. Zgodnie z art. 88y ust. 2 PUP jest właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce pobytu stałego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi. Czy oświadczenie można również rejestrować ze względu na siedzibę oddziału wpisanego do KRS? Tak, jeżeli oddział osoby prawnej jest podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi (może zatrudniać pracowników we własnym imieniu). 50. Według art. 74 ustawy o ewidencji ludności od dnia r. znosi się obowiązek meldunkowy. Jak będzie przebiegać weryfikacja pobytu stałego pracodawcy? Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o ewidencji ludności (sejmowy druk nr 1902) przewiduje, uchylenie przepisów związanych ze zniesieniem obowiązku meldunkowego. Weryfikacja będzie przebiegała tak jak obecnie. 51. Czy właściciel gospodarstwa rolnego – osoba fizyczna może zatrudnić pracownika na potrzeby gospodarstwa rolnego na podstawie oświadczenia w zawodzie pomocniczy robotnik polowy (kod 921101)? Nie – art. 88 ust. 2 w zw. z art. 90 ust. 9. 52. Czy wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia jest możliwe przez 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, czy przez 180 dni w ciągu kolejnych 12 miesięcy? Nie jest wymagana ciągłość wykonywania pracy przez cudzoziemca przez 6 miesięcy. Art. 114 Kodeksu cywilnego stanowi, że jeżeli termin jest oznaczony w miesiącach, a ciągłość terminu nie jest wymagana, miesiąc liczy się za dni trzydzieści. Z tego powodu przyjęto, że 6 miesięcy jest równe 180 dniom. 53. Jak weryfikować długość pracy cudzoziemca na podstawie oświadczeń w różnych częściach Polski? Dane o podjęciu i zakończeniu pracy będą przetwarzane w systemie teleinformatycznym. Będą one pochodziły z informacji przekazywanych przez pracodawcę lub cudzoziemca oraz z domniemań ustawowych przewidzianych w art. 88z ust. 14 i 16. 54. Czy dla cudzoziemca przebywającego w kraju na podstawie ruchu bezwizowego będziemy mogli zarejestrować nowe oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy po 1 stycznia 2018, gdy pracodawca wskazał nam okres legalnego pobytu cudzoziemca w ramach ruchu bezwizowego (pkt załącznik 16 rozporządzenia) np. 15 dni, a ma zamiar powierzyć mu wykonywanie pracy na okres 90 dni? Czy mamy podpierać się informacją pracodawcy o okresie legalnego pobytu? Czy musimy weryfikować, kiedy wjechał cudzoziemiec do krajów strefy Schengen, i liczyć mu okres legalnego pobytu? Dotychczasowy lub pozostały okres pobytu na terytorium RP w ramach ruchu bezwizowego nie determinuje okresu, jakiego może dotyczyć oświadczenie. Cudzoziemiec podczas takiego pobytu może złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy w odpowiednim celu (art. 105 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). W takim przypadku może być uprawniony do wykonywania pracy na podstawie art. 87 ust. 1 pkt 12 lit b w związku z posiadanym oświadczeniem. Składając oświadczenie, pracodawca powinien zaznaczyć, że dotyczy ono cudzoziemca, który będzie składał wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy. 55. Zgodnie z art. 88z ust. 3 PUP, wpisując oświadczenie od ewidencji, może ustalić inną datę rozpoczęcia pracy niż podana w oświadczeniu przez pracodawcę. Czy takie oświadczenia, z poprawioną data, będą ważnym dokumentem, na podstawie którego cudzoziemcy otrzymają wizę? Tak. Oświadczenie z adnotacją urzędu będzie przesłanką wydania odpowiedniej wizy. 56. Czy pracodawca może zatrudnić danego cudzoziemca na podstawie oświadczenia po tym, jak inny pracodawca zatrudnił tego cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę, cudzoziemiec przepracował jakiś czas (np. 180 dni), a następnie zrezygnował z tej pracy? Jeśli tak, to na jaki okres? Cudzoziemiec w trakcie legalnego pobytu na terytorium RP będzie mógł wykonywać pracę zgodnie z oświadczeniem, o ile spełnione będą warunki określone przepisami (obywatelstwo, warunki formalne oświadczenia, rejestracja przed podjęciem pracy, okres), niezależnie od ewentualnego, wcześniejszego wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę. 57. Co robić z informacją, czy cudzoziemiec podjął pracę? Czy drukować taką informację, gdy przychodzi elektronicznie, i dopinać do oświadczenia? Informacje o podjęciu, niepodjęciu i zakończeniu pracy w związku z oświadczeniem powinny być przetwarzane w systemie teleinformatycznym – mają znaczenie dla ustalenia przez każdy zainteresowany organ, czy cudzoziemiec wykorzystał dopuszczalny okres wykonywania pracy bez zezwolenia na pracę w związku z oświadczeniem. 58. Czy są sankcje dla pracodawcy za niezłożenie informacji, że cudzoziemiec przyjechał do pracy? Tak: art. 120 ust. 10. 59. Co robić, jeśli pracodawca nie zgłosi podjęcia pracy przez cudzoziemca? My uznamy, że on pracuje, a w rzeczywistości okaże się, że nie i inny pracodawca będzie chciał zarejestrować oświadczenie na tą samą osobę. Art. 88z ust. 14: niezgłoszenie podjęcia albo niepodjęcia pracy przez cudzoziemca w związku z oświadczeniem powoduje domniemanie, że cudzoziemiec wykonywał pracę od dnia określonego w oświadczeniu. W zawiązku z tym biegnie 6-miesięczny termin wykonywania pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę w związku z oświadczeniem. 60. Czy w 2018 r. będzie można zatrudnić cudzoziemca z Ukrainy najpierw na podstawie „starego" oświadczenia, a następnie „nowego" oświadczenia? Tak. W 2018 roku będzie obowiązywał zarówno art. 87 ust. 3 dotyczący oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, jak i przepis przejściowy dotyczący oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (art. 11 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r.). Okresów wykonywania pracy na podstawie tych dwóch rodzajów oświadczeń nie sumuje się. 61. Czy zatrudniając na podstawie oświadczenia zarejestrowanego w 2017 r. trzeba będzie powiadomić PUP o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w 2018 r.? Nie. Obowiązek powiadomienia jest związany z oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy wpisanym do ewidencji – zgodnie z przepisami art. 88z. 62. Czy w oświadczeniu zarejestrowanym w 2017 r. będzie w 2018 r. można dokonać zmiany np. daty wykonywania pracy cudzoziemca? Nie. Nie ma przepisów przejściowych umożliwiających dokonywanie zmian w oświadczeniach zarejestrowanych na podstawie przepisów, które tracą moc. Ponadto przepisy obowiązujące w 2017 r. nie przewidują możliwości zmiany oświadczenia. Opłaty za oświadczenia 63. W jaki sposób pracodawca może dokonywać opłat za oświadczenia? Za każdego indywidualnie, czy może za większą ilość jednym przelewem? Jak można weryfikować, za kogo pracodawca zapłacił, a za kogo nie? Wpłaty najlepiej dokonać oddzielnie w związku z każdym wnioskiem. W tytule każdego przelewu pracodawca powinien podać imię i nazwisko cudzoziemca. Wpłat można dokonać również łącznie w związku z wieloma wnioskami, podając imiona i nazwiska wszystkich cudzoziemców. 64. Czy jeśli PUP nie wpisze oświadczenia do ewidencji przed datą rozpoczęcia pracy cudzoziemca, mimo że oświadczenie zostało złożone przez pracodawcę 7 dni wcześniej, trzeba będzie dokonywać nowej wpłaty? Nie. Opłatę wnosi pracodawca jednorazowo w związku ze złożeniem oświadczenia. Adnotacja urzędu określająca datę rozpoczęcia pracy późniejszą niż w określona w oświadczeniu pracodawcy nie wpływa na obowiązek dokonania wpłaty. 65. Czy zmiana (np. dat wykonywania pracy przez cudzoziemca lub wysokości wynagrodzenia) po złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do PUP, ale przed wpisaniem przez PUP do ewidencji pracy sezonowej, będzie wymagała nowej wpłaty ? Nie. Opłatę wnosi się jednorazowo w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. 66. Czy zmiana np. dat wykonywania pracy przez cudzoziemca lub wysokości wynagrodzenia po złożeniu oświadczenia do PUP ale przed wpisaniem oświadczenia do ewidencji będzie wymagała nowej wpłaty? Nie. Opłatę wnosi się jednorazowo w związku ze złożeniem oświadczenia.
Cudzoziemiec zatrudniony z tytułu umowy zlecenie (PIT IFT 1R dla Ukraińca) Jeżeli cudzoziemiec (nierezydent podatkowy) przepracował maksymalnie 183 dni, to należy odprowadzić zryczałtowany podatek dochodowy i na koniec roku wystawić IFT-1R . Pracę cudzoziemca od 184 dnia należy rozliczać na zasadach ogólnych (zaliczka na podatek) i
Już nie tylko Polacy wyjeżdżają za granicę w poszukiwaniu lepszej pracy, emigracja zarobkowa do naszego kraju od dłuższego czasu jest już faktem. Niedawne zmiany w przepisach miały nieco poluzować wymogi dotyczące legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Już widać efekty wprowadzenia tych zmian, w wielu miastach liczba cudzoziemców próbujących legalizować swój pobyt wzrosła lawinowo. Na przykład w Bydgoszczy zanotowano wzrost liczby wniosków o około 200 procent. Tytuł wpisu jest nieco przewrotny, ponieważ dotyczy nie tylko obywateli Ukrainy, lecz również szeregu innych państw. Jeśli chodzi o pracowników zza naszej wschodniej granicy, to już od dłuższego czasu systematycznie wdrażane są działania mające na celu ułatwienie powierzania im pracy na terytorium Polski. Jakie są to ułatwienia i co zrobić aby w prosty i szybki sposób zatrudnić obywatela Ukrainy, Białorusi lub innego z naszych sąsiadów ? Zapraszam do lektury. W Polsce funkcjonował i do tej pory funkcjonuje model uzupełniającego zatrudnienia obcokrajowców, który ma chronić nasz rynek przed zalaniem go zagranicznymi pracownikami. System taki sprowadza się między innymi do obowiązku przeprowadzania postępowania sprawdzającego, czy dany wakat cieszy się zainteresowaniem polskich pracowników. Postępowanie to bywa nazywane “testem rynku pracy“. Zasadą jest, że pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca musi zamieścić ofertę pracy we właściwym miejscowo Powiatowym Urząd Pracy. Jeśli z powodu braku zainteresowania tą ofertą w terminie 14 dni nie uda się zorganizować rekrutacji na to stanowisko albo jeśli pomimo zorganizowania rekrutacji w ciągu 21 dni nie uda się wyłonić kandydata, starosta wydaje pracodawcy zaświadczenie o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy. Wtedy dopiero stanowisko to może zostać powierzone cudzoziemcowi, ponieważ bez zaświadczenia wydanego przez Starostę, Wojewoda nie wyda zezwolenia na pracę Oczywiście mocno sformalizowane postępowanie o wydanie zezwolenia na pracę nie sprzyjało zatrudnianiu cudzoziemców. Od pewnego czasu w przepisach prawa uczyniony został wyłom od zasady uzupełniającego zatrudnienia, mający stanowić odpowiedź na problem słabego zainteresowania emigracją zarobkową do naszego kraju. Wyjątek ten dotyczy pracowników zza naszej wschodniej granicy, obywateli: Ukrainy; Republiki Armenii; Republiki Białoruś; Republiki Gruzji; Republiki Mołdowy; Federacji Rosyjskiej. Jeśli dopełnisz odpowiednich formalności w przypadku obywateli tych państw zezwolenie na pracę nie jest wymagane. Nie obowiązuje więc wymóg przeprowadzania testu rynku pracy. Pracodawca zainteresowany zatrudnieniem np. Ukraińca rejestruje w Powiatowym Urzędzie Pracy oświadczenie o zamiarze powierzenia cudzoziemcowi pracy. Oświadczenie należy koniecznie zarejestrować przed powierzeniem pracy obcokrajowcowi, a umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej. W innym przypadku dojdzie do sytuacji nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi, co może nieść ze sobą bolesne konsekwencje, wspominałem już o tym tutaj. Oświadczenie rejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy musi spełniać pewne wymogi: określać nazwę zawodu, w jakim pracę wykonywać będzie cudzoziemiec; określać miejsce wykonywania pracy; określać datę rozpoczęcia oraz okres wykonywania pracy; określać rodzaj umowy zawartej z cudzoziemcem; określać wynagrodzenie brutto; zawierać oświadczenie o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy złożone przez podmiot powierzający pracę; zawierać oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami związanymi z pobytem i zatrudnieniem cudzoziemców złożone przez podmiot powierzający pracę. Po dopełnieniu tego obowiązku można zatrudnić obywatela jednego z wymienionych państw. Może on wykonywać pracę na terytorium Polski przez okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Okres 6 miesięcy pracy w ciągu kolejnych 12 miesięcy można przerywać, co daje pracodawcy sporą elastyczność. Jeśli okaże się, że zapotrzebowanie na danego pracownika jest większe, istnieje możliwość wystąpienia o wydanie zezwolenia na pracę. Po wejściu w życie nowej ustawy można to zrobić na dwa sposoby, wnioskując o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę na podstawie przepisów ustawy o cudzoziemcach lub o wydanie zezwolenia na pracę na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. O tym czym dokładnie różnią się te dwie ścieżki będziesz mógł wkrótce przeczytać na blogu.
W pierwszej kolejności trzeba zwrócić uwagę na to, że w każdym z tych przypadków pracujący uzyskuje przychody wyłącznie za pośrednictwem płatników, zatem zeznanie roczne zostanie złożone na formularzu PIT-37. PIT 2018 - umowa o pracę, zlecenie i umowa o dzieło / YAY foto. Umowa o pracę i umowa zlecenie z tym samym pracodawcą
Sytuacja na rynku pracy sprawia, że coraz więcej przedsiębiorców szuka pracowników spoza Polski. O ile zatrudnienie obywatela któregoś z unijnych krajów bardzo skomplikowane nie jest, to już jeśli chodzi innych pracowników, sprawy są znacznie trudniejsze. Co trzeba zrobić by zatrudnić na przykład Ukraińca czy Białorusina? Oto 10 kroków, które musi wykonać przedsiębiorca. 1. Trzeba zadbać, by potencjalny pracownik miał tytuł pobytowy Bez tego cudzoziemca spoza krajów UE zatrudnić nie można. Bez tytułu pobytowego Ukrainiec czy Białorusin nie może w Polsce podjąć pracy. O dokument powinien się postarać sam potencjalny pracownik, choć oczywiście pracodawca może mu pomóc. Pracodawca może skorzystać z usług zespołu Jobtoperson lub wykwalifikowanego prawnika. 2. Wybranie typu zatrudnienia dla cudzoziemca To, niestety, etap w którym na przedsiębiorcę czeka sporo formalności. Swoją specyfikę ma na przykład zatrudnienie Ukraińca w zarządzie lub jako prokurenta. Wtedy trzeba wykazać, że cudzoziemiec wykazuje odpowiednie dochody oraz że będzie kreował miejsca pracy. Jeśli zamierza się jednak po prostu zatrudnić Ukraińca w polskiej firmie, to trzeba najpierw udać się do starosty i zapytać się o to, jak wygląda lokalny rynek pracy. Potem niezbędne jest złożenie oferty w urzędzie pracy. Jeśli nikt się do niej nie zgłosi, droga do zatrudnienia obcokrajowca jest otwarta. Prostsze jest zatrudnienie Ukraińca do pracy sezonowej. Wtedy po przyjeździe cudzoziemca pracodawca musi po prostu złożyć wniosek do urzędu, ale nie musi już informować starosty. 3. Następny krok to uzyskanie zezwolenia To już moment, w którym działać musi przedsiębiorca. W zależności od charakteru oferowanej pracy, może złożyć w urzędzie wojewódzkim zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, zezwolenie na pracę sezonową lub wpis do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi. Wniosek o zatrudnienie Ukraińca trzeba złożyć na 30 dni przed planowanym zatrudnieniem. Niestety, pracodawcy muszą obecnie liczyć się tu z opóźnieniami, zwłaszcza w dużych miastach. Mogą one trwać nawet kilka miesięcy. 4. Po uzyskaniu zgody można już podpisywać umowę Oczywiście umowa musi być odpowiednio przetłumaczona na ukraiński czy też białoruski jeszcze przed tym, zanim zostanie podpisana przez obie strony. 5. Trzeba koniecznie skopiować dokumenty pobytowe Przedsiębiorca musi dysponować kopiami dokumentów pobytowych swoich pracowników, więc warto zawczasu o to zadbać. 6. Kolejny krok to zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego Nieważne z jakiego kraju pochodzi cudzoziemiec, go również trzeba ubezpieczyć w ZUS. Wyjątkiem są sytuacje, gdy Ukraińca czy Białorusina zatrudnia polska firma, ale aby wysłać go do pracy w innym kraju. Jeśli natomiast cudzoziemiec pracuje na terenie Polski, to jego ubezpieczenie społeczne czy zdrowotne wygląda dokładnie tak, jak ubezpieczenie każdego Polaka. 7. Oświadczenie o podjęciu, lub niepodjęciu, pracyZgłoszenie pracownika do ZUS to jednak nie koniec formalności. Trzeba jeszcze wysłać jedno pismo do powiatowego urzędu pracy – o tym, że pracownik podjął pracę. Pismo powinno wyjść najpóźniej w dniu podjęcia pracy. Jeśli pracownik jednak ostatecznie pracy nie podejmie, to też trzeba urząd o tym poinformować. Na to jednak pracodawca ma siedem dni. 8. To (na razie) tyle formalności. Można wdrażać pracownika w obowiązki Choć urzędowa droga na tym etapie się kończy, to jest ciągle wiele rzeczy, o których trzeba pamiętać. Trzeba wdrożyć pracownika we wszystkie obowiązki, pokazać mu jak działa firma. Nie można zapominać o szkoleniu BHP, które musi się odbywać w sposób zrozumiały dla cudzoziemca. Oznacza to, że czasem takie szkolenia muszą się odbyć po rosyjsku, białorusku czy ukraińsku. 9. W pracownika warto inwestować Biorąc pod uwagę, że aby zatrudnić cudzoziemca trzeba przejść przez sporo formalności, a rynek pracy jest bardzo trudny dla pracodawców, warto w Ukraińca czy Białorusina inwestować. Kursy (także te językowe) czy szkolenia oczywiście obowiązkowe nie są – ale mogą związać dobrze rokującego pracownika z firmą na lata. 10. Zatrudnienie Ukraińca. Po trzech latach o pozwolenie trzeba się starać jeszcze raz… Gdy miną trzy lata (nie tyczy się to pracowników sezonowych), a chce się ciągle pracować z tą samą osobą, trzeba składać kolejny wniosek do urzędu wojewódzkiego. Teoretycznie po tych 3 latach uzyskanie pozwolenia powinno być łatwiejsze, choć oczywiście trzeba i tak się przygotować na procedurę administracyjną, w której przedstawić będzie trzeba wszystkie dokumenty (umowy czy zaświadczenia o kwalifikacjach). Jeśli ta procedura wydaje się skomplikowana lub brak ci po prostu czasu, skontaktuj się z Jobtoperson! Nasi eksperci zapewnią wsparcie prawne oraz przygotują dokumenty. Wystarczy napisać na help@ Kiedy już zapadła decyzja: „zatrudnię Ukraińca”, trzeba przystąpić do etapu dokumentacji. Jak umowa, to tylko sformalizowana – ta zasada tyczy się też zatrudniania pracowników z Ukrainy czy Białorusi. O czym należy zawsze pamiętać, przygotowując taki dokument? Oto pięć praktycznych porad, o których warto pamiętać. 1. Umowa z Ukraińcem. Warto spisać wszystko – łącznie z tym, jeśli pokrywa się koszty mieszkania Warto sformalizować wszystkie aspekty planowanej współpracy, nie tylko te dotyczące obowiązków służbowych. Na przykład jeśli chodzi o pracowników sezonowych (choć nie tylko) często polscy pracodawcy opłacają Ukraińcom mieszkanie, nierzadko ta opłata jest potrącana potem z pensji. Warto takie zasady oczywiście spisać – niekoniecznie w ramach umowy o pracę, ale np. jako aneks. Takie sformalizowanie umowy może pomóc uniknąć potem wielu nieporozumień. 2. Razem z umową, trzeba skopiować niezbędne dokumenty Każdy przedsiębiorca musi na przykład dysponować kopiami dokumentów pobytowych pracowników z zagranicy. Przy podpisywaniu umowy warto więc zrobić takie kopie – będą one niezbędne na przykład na wypadek kontroli. 3. Tłumaczenie umowy to podstawa Przepisy nie precyzują w jakim języku powinny być sporządzane umowy z cudzoziemcami. Warto jednak przetłumaczyć umowę na język ojczysty pracownika – i podpisać potem umowy we wszystkich językach. Aby uniknąć potem wszelkich kłopotów co do ważności takiego dokumentu, najlepiej tłumaczenie zlecić tłumaczowi przysięgłego. Teoretycznie możliwe jest zrezygnowanie z takiego tłumaczenia, na przykład jeśli pracownik władza językiem polskim na bardzo dobrym poziomie. Jednak nawet w takich sytuacjach eksperci zalecają, by jednak dokument przetłumaczyć. Dzięki temu można uniknąć wszelkich wątpliwości czy niedopowiedzeń. Zespół Jobtoperson może tu pomóc – organizuje zarówno tłumaczenia przysięgłe, jak i zwykłe. 4. Zasady BHP, jak i wewnętrzne regulaminy też muszą być zrozumiałe dla pracownika Jeśli pracownik z Białorusi, Ukrainy czy też innego kraju nie zna polskiego na bardzo dobrym poziomie, to trudno od niego wymagać, aby zrozumiał bardzo skomplikowane i napisane specjalistycznym językiem kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zatem i te dokumenty powinny być przetłumaczone na język ojczysty takiego pracownika. Ale to nie wszystko – w końcu wiele firm wymaga wraz z podpisaniem umowy o pracę podpisania wewnętrznych dokumentów. Może to być jakiś firmowy regulamin, ale i np. układ zbiorowy w dużym zakładzie. I takie rzeczy też trzeba jak najbardziej przetłumaczyć. Wiele zakładów czy firm w ogóle nie wymaga od Ukraińców czy Białorusinów, by z takimi przepisami się zapoznali. Nie jest to jednak dobra droga. Po pierwsze – trudno przecież od pracownika wymagać stosowania się do regulaminów, jak nie mógł ich poznać. Po drugie – taka firma może być łatwo oskarżona o dyskryminację pracowników spoza Polski. 5. Jak zatrudnić Ukraińca, jeśli się nie ma działalności gospodarczej? Nie tylko firmy chcą zatrudniać obcokrajowców, ale często robią to również osoby prywatne. I mają do tego pełne prawo. Osoba prywatna musi tylko złożyć do urzędu pracy odpowiednie oświadczenie lub wniosek o zezwolenie na pracę. Na podstawie takiego oświadczenia obcokrajowiec może wykonywać pracę maksymalnie przez 6 miesięcy. Oczywiście i tutaj trzeba taką współpracę sformalizować, a osoba zatrudniająca też powinna skserować wszystkie dokumenty pobytowe. Jeżeli praca dotyczy na przykład prostych prac porządkowych to nie zawsze konieczne jest tłumaczenie takich umów z tłumaczem przysięgłym, jak to jest niezbędne w przypadku umowy o pracę. Sytuacja może być jednak inna jeśli dotyczy na przykład doradztwa, opieki nad dziećmi czy też nauki. Potrzebujesz pomocy? Zwróć się do nas i napisz na help@ Organizujemy zarówno tłumaczenia zwykłe, jak i przysięgłe.
. 154 196 450 458 37 169 379 141
umowa zlecenie z ukraińcem 2018
